word文档怎样设置自动生成多级标题3篇

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word文档怎样设置自动生成多级标题1  一、设置标题格式  1.选中文章中的所有一级标题;  2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、下面是小编为大家整理的word文档怎样设置自动生成多级标题3篇,供大家参考。

word文档怎样设置自动生成多级标题3篇

word文档怎样设置自动生成多级标题1

  一、设置标题格式

  1.选中文章中的所有一级标题;

  2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。 仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

  二、自动生成目录

  1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);

  2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;

  3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。 第2个问题:

  目录页码应该与正文页码编码不同。

  把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;

  执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;

  执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。

  至此完成正文的页码插入。

  1. 下面就来介绍一下如何利用word自动生成目录并动态更新。这里介绍两种方法:

  1)利用大纲级别自动生成目录 如果要插入目录

  请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。

  那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。

  目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。

  定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签,则显示如图:

  一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。

  最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的.页码,很方便吧? 使用这种方法生成目录还有一个好处,如果你想更改目录项,可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别,然后点击一下图中所示的按钮,目录就可以自动更新了-得来全不费功夫!

  2)标记索引项自动生成目录

  第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项,即预先将每个目录项标记成为一个索引项,最后实现目录的生成。具体的操作方法是:

  在页面模式下,选定文章中的第一个目录项,也就是文章的标题,执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面后点击“索引”标签,接着点击“标记索引项”按钮,显示这样的窗口:

  “标记”标记文章标题“一个文坛独行者”为主索引项,这时文中标题出现如下字样(引号内的内容)

word文档怎样设置自动生成多级标题2

  一、设置标题格式

  1.选中文章中的所有一级标题;

  2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。 仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

  二、自动生成目录

  1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);

  2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;

  3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。 第2个问题:

  目录页码应该与正文页码编码不同。

  把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;

  执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;

  执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。

  至此完成正文的页码插入。

  1. 下面就来介绍一下如何利用word自动生成目录并动态更新。这里介绍两种方法:

  1)利用大纲级别自动生成目录 如果要插入目录

  请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。

  那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。

  目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。

  定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签,则显示如图:

  一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。

  最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码,很方便吧? 使用这种方法生成目录还有一个好处,如果你想更改目录项,可以切换至大纲模式调整目录项的.内容与级别,然后点击一下图中所示的按钮,目录就可以自动更新了-得来全不费功夫!

  2)标记索引项自动生成目录

  第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项,即预先将每个目录项标记成为一个索引项,最后实现目录的生成。具体的操作方法是:

  在页面模式下,选定文章中的第一个目录项,也就是文章的标题,执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面后点击“索引”标签,接着点击“标记索引项”按钮,显示这样的窗口:

  “标记”标记文章标题“一个文坛独行者”为主索引项,这时文中标题出现如下字样(引号内的内容)


word文档怎样设置自动生成多级标题3篇扩展阅读


word文档怎样设置自动生成多级标题3篇(扩展1)

——Word文档行间距怎么设置1.25倍3篇

Word文档行间距怎么设置1.25倍1

  【步骤一】选中需要调整段落的文本。

  【步骤二】在选中的范围内,鼠标右键——左击“段落”。

  【步骤三】在新出现的`“段落”窗口中,“行距”下拉条,选中“多倍行距”。

  【步骤四】后面的“设置值”键入“1.25”,左击“确定”。

  【步骤五】现在看最后获得的效果,行距已经发生了明显的变化。


word文档怎样设置自动生成多级标题3篇(扩展2)

——word文档怎样保存为pdf格式3篇

word文档怎样保存为pdf格式1

  ①首先启动Word2013,单击文件--打开--计算机--桌面,我通常文件都是放桌面,大家可以点击浏览按钮。

  ②将需要进行转换的Word文档打开,例如我打开的就是致青春的原文小说。

  ③然后再次点击文件---导出--创建PDF/XPS文档,创建PDF/XPS。

  ④在弹出的"界面输入好文件保存名称以及保存类型,单击发布按钮。

  ⑤至此,文档转换成功,我们打开PDF文档看看,字迹清晰,不影响阅读。


word文档怎样设置自动生成多级标题3篇(扩展3)

——如何对Word文档的正文段落设置对齐方式、缩进及间距3篇

如何对Word文档的正文段落设置对齐方式、缩进及间距1

  简要概述

  首先选中所有正文文本,右击打开“段落”选项对话框,切换到“缩进和间距”选项卡,设置一下对齐方式、缩进以及间距。本例设置的是左对齐、首行缩进2字符、1.5倍行距,比较适合大众的需求。当然大家也可以根据自己的需要进行设置。

  操作步骤

  1、用Word2013打开一篇文档,选中所有正文文本,然后单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“段落”选项。

  2、此时会弹出一个“段落”对话框,我们切换到“缩进和间距”选项卡,在“常规”区域中单击“对齐方式”右侧的下拉按钮,选择“左对齐”。

  3、在“缩进”区域中,我们单击“特殊格式”框右侧的下拉按钮,选择“首行缩进”,并将“缩进值”修改到“2字符”。

  4、现在,我们单击“间距”区域中的“行距”框右侧的.下拉按钮,选择“1.5倍行距”,最后单击“确定”按钮。

  5、OK,我们对正文文本的设置已经完成,返回文档,大家会看到这样的效果。

  提示:之所以对正文文本进行这样的设置,是因为我们对正文文本通常都有这样的要求。


word文档怎样设置自动生成多级标题3篇(扩展4)

——word怎么设置行距3篇

word怎么设置行距1

  1、为了方便查看,在word中随便写了一段话。我们将段落中“这里那边”四个字放大。等会便于查看效果。

  2、现在来设置上标。我们要将“那边”作为“里”的上标。选中“那边”两个字,鼠标放在阴影部位,右击鼠标,选择字体。

  3、出来一个页面,找到效果,下面有上标选项,在上标前面打上勾。点击确定按钮。就可以啦。

  4、下标的操作也是一样的`,在效果下面有下标选项,在下标前面打上勾。点击确定按钮。

  5、下面更改1.5倍行距。选中你要更改的段落,鼠标放在阴影部位,右击鼠标,选择段落。在行距下面选择1.5倍行距。单击确定。

  以上就是word怎么设置上标下标以及字体间的行距方法介绍,操作很简单的,大家学会了吗?希望能对大家有所帮助。


word文档怎样设置自动生成多级标题3篇(扩展5)

——word文件页码怎么设置3篇

word文件页码怎么设置1

  A、页码从第二页开始

  1、选择“插入-页码”,打开“页码”对话框。

  2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩,然后单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。

  3、“起始页码”后的框中键入数字“0” 。

  4、按“确定”退出。

  B、页码从任意页开始

  1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。

  2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。

  3、选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处。

  4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作:

  ①单击“同前”按钮,断开同前一节的链接。

  ②单击“插入页码”按钮,再单击“页码格式”按钮,打开“页码格式”对话框。

  ③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。

  ④单击“关闭”按钮。

  C、页码不连续

  如“目录”与“正文”的页码均需单独排,可按以下步骤操作:

  1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。

  2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击以选中“下一页”复选钮。

  3、选择“插入—页码”,打开“页码”对话框。单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。

  4、“起始页码”后的框中键入数字“1”

  5、按“确定”退出。

  D、页码每栏显示

  文档分栏后,按常规插入页码,只能实现一页一个页码。如何实现每个分栏一个单独的页码呢?可以利用域的功能实现:

  1、选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处的"左栏放页码的位置。

  2、同时按下Ctrl+F9功能键,光标位置会出现一个带有阴影的“{ }”,这就是域的标志。

  3、在“{ }”内输入“=”后,再同时按下Ctrl+F9功能键,在这次出现的花括号内输入“page”(表示插入“当前页”域代码)。

  4、将光标移到内部一对花括号之后,输入“*2-1”,此时,在页脚处得到这样一行域代码:“{={page}*2-1}}”。

  5、将光标停留在这个域代码上,按右键选择“更新域”,即可看到当前页左栏的页码。

  6、选中刚刚输入的域代码,进行复制,并粘贴在页脚处右栏放页码的位置。

  7、选中刚刚粘贴上去的域,按右键选择“切换域代码”,将域代码“{={page}*2-1}}”改为“{={page}*2}}”, 按右键选择“更新域”即可。


word文档怎样设置自动生成多级标题3篇(扩展6)

——如何在word中插入文档3篇

如何在word中插入文档1

  1. 在 word 中点“插入-对象-由文件创建”

  2. 勾选“连接到文件”和“显示为图标”,点“浏览”选择硬盘中拟插入文件。

  3. 确定后即在word光标处插入了被选文件图标。

  4. 点击图标,即可打开插入文件。所选文件内容更改,插入的文件同步更改。

  word简介:

  Word软件提供了强大的制表功能,不仅可以自动制表,也可以手动制表。Word的表格线自动保护,表格中的数据可以自动计算,表格还可以进行各种修饰。在Word软件中,还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格,既轻松又美观,既快捷又方便。

  Word软件提供了拼写和语法检查功能,提高了英文文章编辑的正确性,如果发现语法错误或拼写错误,Word软件还提供修正的建议。当用Word软件编辑好文档后,Word可以帮助用户自动编写摘要,为用户节省了大量的时间。自动更正功能为用户输入同样的字符,提供了很好的帮助,用户可以自己定义字符的输入,当用户要输入同样的若干字符时,可以定义一个字母来代替,尤其在汉字输入时,该功能使用户的输入速度大大提高。


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——如何用WPS将PDF转为Word文档3篇

如何用WPS将PDF转为Word文档1

  1、打开wps文字编辑程序。

  2、点击wps文字选择打开一个需要转换的pdf文件。

  3、打开pdf文件后,在右侧会有pdf转word快捷命令。

  4、点击后打开金山pdf转word程序。

  5、登录账号后添加刚才需要转换的pdf文件。

  6、文件上传完成后,点击立即转换。

如何用WPS将PDF转为Word文档2

  PDF怎么转化为Word。PDF格式文件向Word文件转换相对比较难,因为PDF格式与Word格式不同,在PDF下的回车符、换行符以及相关的图片格式无法直接转换为Word文件,笔者之前一直使用复制文本,然后粘贴到Word中实现PDF向Doc格式的转换。

  PDF向Word格式转换的工具是一个转换PDF格式文件转换工具。该软件可以帮助你通过Word直接将PDF文档转换为Word文档,并且完全保留原来的格式和版面设计。

  在没有安装AdobeAcrobat的情况下,我们可以使用PDF转换器将PDF转成Word:

  第一步:进入操作界面后,直接抉择形式,勾选须要转换的形式——文件转Word。

  第二步,导入PDF文件,点击软件界面的“添加文件/文件夹”,将重要转换的PDF文件列入到文件列表当中。

  第三步,点击末尾转换按钮,软件即可对PDF文件进行深度赏析,并保障转换后的文件格式内容与原PDF文件内容的差异性,实现完满转换。

  对于用图片做成的PDF,特别是扫描件做成的PDF文件,推荐用PDF转换软件软件转换。值得一提的"是,软件使用简单、同时可以浏览PDF文件,支持设置转换页码。对于在外办公的你是一个不错的选择。


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——如何用word文档做简历3篇

如何用word文档做简历1

  姓名:

  目前所在: 广州 年  龄: 25 岁

  户口所在: 湛江 国  籍: *

  婚姻状况: 未婚 民  族: 汉族

  身  高: 174 cm 体  重: 65 kg

  我的特长:

  求职意向

  人才类型: 普通求职

  应聘职位: 商务主管/专员:不限,物流/仓储:不限

  工作年限: 1 职  称: 初级

  求职类型: 全职 可到职日期: 一个星期

  月薪要求: 1500--2000 希望工作地区: 广州,,

  工作经历

  广州市**物流有限公司   起止年月:2008-02-01 ~ 2008-04-01

  公司性质: 民营企业  所属行业:交通/运输/物流

  担任职位: 客服操作员

  工作描述: 货物交接、航空运输相关单证填写、标签制作与粘贴、与有关航空公司沟通

  离职原因: 实习期满

  **创意用品有限公司   起止年月:2008-07-01 ~ 2009-09-01

  公司性质: 民营企业  所属行业:文娱、体育、办公用品及设备

  担任职位: 仓库主管

  工作描述: 验货,进出货管理,货物管理,发货

  离职原因: 没有足够的发展空间

  广东**化学厂有限公司   起止年月:2009-09-14 ~ 2010-06-30

  公司性质: 民营企业  所属行业:石油/化工/矿产/地质

  担任职位: 帐务员

  工作描述: 仓库管理,安排进入货,跟踪货物发运情况,管理仓库帐务

  离职原因: 工作地点比较远

  教育背景

  毕业院校: 广东轻工职业技术学院

  最高学历: 大专  获得学位: 毕业日期: 2008-07-01

  专 业 一: 物流管理 专 业 二:

  起始年月 终止年月 学校(机构) 所学专业 获得证书 证书编号

  2005-09-01 2008-07-01 广东轻工职业技术学院 物流管理 助理物流师

  语言能力

  外语: 英语 一般 粤语水*: 优秀

  国语水*: 优秀

  工作能力及其他专长

  具备一定的英语听、说、读、写能力 熟悉计算机基本操作(word、Excel、PowerPoint自动化办公软件)及国际互联网 掌握Dream weaver, Fireworks,Flash等网页设计软件 热爱篮球、足球、羽毛球、乒乓球、排球等体育运动,爱好文学、书法、音乐

  详细个人自传

  为人诚信开朗,勤奋务实,做人做事有原则,有较强的适应能力和协调能力,责任感强,热爱集体,助人为乐,能恪守以大局为重

如何用word文档做简历2

  姓  名: 国籍: *

  目前所在地: 广州 民族: 汉族

  户口所在地: 广州 身材: 158 cm 43 kg

  婚姻状况: 已婚 年龄: 34 岁

  求职意向及工作经历

  人才类型: 普通求职

  应聘职位: 行政/人事类:文秘/文員、出纳/收银员、客户服务类:

  工作年限: 14 职称: 无职称

  求职类型: 全职 可到职日期: 一个星期

  月薪要求: 2000--3500 希望工作地区: 广州

  个人工作经历:

  公司名称:广州市**国际旅行社有限责任公司 起止年月:2009-01 ~ 2010-03公司性质: 私营企业所属行业:商业服务

  担任职务: 出纳员

  工作描述: 熟悉办理银行各项业务, 包括境外汇款、外汇买卖手续,、日常采用财务软件进行操作;严格审核现金与银行往来收支, 负责登记每日现金及银行出纳帐工作, 做到日清月结, 负责保管现金、支票等有关资料,月终及时与银行对帐编制银行余额调节表。

  熟悉旅遊行业订房订票业务,OP的操作流程,与及主持过大型商务会议的安排细节。

  离职原因:

  公司名称: 起止年月:2005-09 ~ 2008-12广州市葆成企业管理有限公司

  公司性质: 私营企业所属行业:商业服务

  担任职务: 出纳员

  工作描述: 熟悉办理银行各项业务, 严格审核现金与银行往来收支, 负责登记每日现金及银行出纳帐工作, 做到日清月结, 负责保管现金、支票等有关资料,月终及时与银行对帐编制银行余额调节表。

  熟悉商铺及房屋的物业管理法,商铺、住宅及停车场的管理;制定商铺出租合同,并成功参与了六层商铺的出租。

  离职原因:

  公司名称: 起止年月:2003-03 ~ 2005-09广州市香港永安美景时装有限公司

  公司性质: 民营企业所属行业:纺织,服装

  担任职务: 文秘

  工作描述: 负责办公室日常事务,安排会谈、向电话询问者提供、收发日常邮件,进行文档管理,对其他行政和业务方面的工作提供行政支持;记录客户留言及信息,备份文件;安排商务会议。

  离职原因:

  公司名称: 起止年月:1994-08 ~ 2002-03广州市友谊股份有限公司

  公司性质: 国有企业所属行业:商业服务

  担任职务: 售货柜长兼橱窗制作

  工作描述: 从事珠宝首饰的售卖与管理工作七年, 熟悉珠宝的产地与厂商合作,对珠宝的鉴定较为清晰,业余还专门创作首饰摆设的橱窗制作,务求使到首饰能令到客人耳目一新.

  离职原因:

  教育背景

  毕业院校: 暨南大学

  最高学历: 大专 毕业日期: 2007-12-01

  所学专业一: 国际经济与贸易 所学专业二:

  受教育培训经历: 起始年月 终止年月 学校(机构) 专 业 获得证书 证书编号

  1991-09 1994-07 广州市二十中一商职业高级中学 商业业务 职业高中毕业证 职字第003号

  1991-09 1994-07 广州市一商职业高级中学 会计 会计从业资格证 44010008401184

  1996-01 1996-04 广州市南方工商培训学院 会计电算化 会计电算化初级证 9604419

  2005-03 2007-12 广州暨南大学 国际经济与贸易 *高等大专毕业证 105595200806000164

  语言能力

  外语: 英语 一般

  国语水*: 精通 粤语水*: 精通

  工作能力及其他专长

  熟悉电脑操作,如excel. word. powerpoint,对*面设计如photoshop. coreldraw都较为熟练。

  工作认真负责,细心对待每项细致工作。

  性格开朗,具有商务谈判技巧。


word文档怎样设置自动生成多级标题3篇(扩展9)

——Word文档中常用操作 (菁选3篇)

Word文档中常用操作1

  当你想要在Word2000/2002中绘制一条单一直线的时候,只要连续按键盘上的减号三次,然后按回车键就可以了。这种方法的好处在于,当你重新排版的时候,该直线的位置会做出相应的改动。如果你嫌线太细,没关系,在按减号的同时,再按下“Shift”键,你就会发现自动生成的线粗了很多。

  那么怎么来生成两条*行线呢?很简单,按键盘上的等号三次,然后按回车键就可以了。这个技巧不仅适用于正文内容,还可以在添加的页眉和页脚中使用。

Word文档中常用操作2

  我们*时在使用Word2000/2002进行文本编辑时经常会用到粘贴命令,最通常的操作方法是按住键盘上的Ctrl键的同时再敲“V”键。其实还有一种更简便的方法实现一键粘贴。首先在Word中选择菜单“工具(T)”→执行“选项(O)”命令,在弹出的对话框中切换到“编辑”标签,选中其中的“用INS键粘贴(U)”,然后单击确定按钮关闭对话框。好了,现在就可以使用键盘上的“Insert”键代替“Ctrl+V”实现粘贴功能了,是不是比从前更方便了。

Word文档中常用操作3

  一种办法是利用“撤消自动套用格式”消除下划线。单击工具栏上的“编辑”菜单,然后从其下拉菜单中选择“撤消自动套用格式”命令,这样就会消除网址下面的.下划线了。另外就是关闭“自动更正选项”中的添加下划线功能,从根本上杜绝了网址下面的蓝色下划线出现。操作方法如下:单击工具栏上的“工具”菜单命令,然后选择“自动更正选项”命令。在弹出的“自动更正”设置窗口中,单击“键入时自动套用格式”选项,然后在下面的列表框,将“Internet及网络路径替换为超链接”项前面的“√”取消,单击“确定”就可以了。


word文档怎样设置自动生成多级标题3篇(扩展10)

——毕业论文自动生成目录及页码

毕业论文自动生成目录及页码1

  毕业论文的格式:书写及打印要求页码在下边线下居中放置,用小五号字体。论文封面、原创性声明和目录不编页码,页码从目录后开始编排,页码用*数字(1、2……)编排。

  那么假如第5页开始为正文内容,如何插入页码而使前4页无页码?

  以Word2003为例:

  1、在需要开始打出页码的前一页的末尾(如果要在第5页开始标上页号,就是第4页的末尾),选取菜单"插入/分隔符/分节符类型下一页"。注:这时要插入页码的正文第1页,可能会出现一整页的空白,先不要管它,等插入页码成功后再删除即可。

  2、跳到要开始插入页码的页面上,选取菜单"视图/页眉和页脚",这时候会出现"页眉/页脚"工具条,而且你会发现这一页的页眉/页脚上多了几个字"页眉-第2节""页脚-第2节",右侧有"与上一节相同"字样,"页眉/页脚"工具条上的"链接到前一个"按钮是自动选中的。而在插入"分节符下一页"之前的页显示为"页眉-第1节""页脚-第1节"。

  3、Word对第1节,第2节的定义实际上是让这2节可以定义不同的页眉和页角的,只要让第二节的"与上一节相同"字样消失就可以了,让它消失的方法就是点一下第2节的页眉和页角的"链接到前一个"按钮",就可以使第2节的页眉,页角设置与第1节不同了。这时,单独设置第2节的页眉/页角,选择工具条上的"插入自动图文集/页码"即可。

  注:这时如果第一节即前面不需要设置页码的页面如果也加上了页码,只须选定页眉/页脚,然后直接删除即可。

  以此类推,可以在一篇文档中任意插入多段不同的连续的页码,选取“设置页码格式”,还可以指定从任意数字开始计页码。

  以WPS为例:

  同样要用到分节的方法,只不过WPS的分节符在“页面布局--分隔符--下一页分节符”里。操作步骤同上。

  分好节后,在第二节的页面里,在“插入--页眉与页脚”,选择“页眉页脚切换”切换到页脚,点击“同前节”,使其变成灰色,然后点击“页码”,再选择“高级选项”,将起始页码改为1即可。

  在毕业论文的写作过程中,目录是必不可少的一项,但在实际情况当中,同学不知道使用Word中的目录功能,而是自己在首页手动编制,结果常常因为后面格式或者字体的调整,使得目录与正文出现差距,下面就来介绍一下如何利用Word自动生成目录并动态更新。这里介绍三种方法:

  一、创建标题目录

  Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的,这对那些用Word写论文的朋友很有帮助。因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的`标题应用了内置的标题样式(标题1到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。

  优点:用Word根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。

  步骤:(以下内容在Word2003中操作,其它版本Word或WPS略有差别,但大同小异。)

  1.在[格式]中选[样式与格式]

  2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。

  二、直接利用大纲级别自动生成目录

  如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。

  那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。

  目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。

  定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签,一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。

  最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码,很方便吧?

  使用这种方法生成目录还有一个好处,如果你想更改目录项,可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别,然后点击一下图中所示的按钮,目录就可以自动更新了-得来全不费功夫!

  三、标记索引项自动生成目录

  第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项,即预先将每个目录项标记成为一个索引项,最后实现目录的生成。具体的操作方法是:

  在页面模式下,选定文章中的第一个目录项,也就是文章的标题,执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面后点击“索引”标签,接着点击“标记索引项”按鈕,显示这样的窗口:“标记”标记文章标题“一个文坛独行者”为主索引项,这时文中标题出现如下字样(引号内的内容):

  “{"一个文坛独行者"}”

  接下来定义的是次索引项,操作方法同上,但在标记时应当注意:你所选定的文本内容在默认情况下会出现在“主索引项”而不是“次索引项”中,请在“次索引项”中输入你选定的文本“新作《阿难》:言情+问题”,同时在“主索引项”中输入刚才标记过的“一个文坛独行者”,这时该次索引项后出现如下内容:

  “{"一位文坛独行者:新作《阿难》:言情+问题"}”

  对了,这些标记的主次索引项其实是一个域,因此可以不必重复操作,将引号内的内容直接拷贝至下一个次索引项后即可,要改动的只是其中的文字内容。如此,可快速地将所有主次索引项一一标记完毕。

  下面的事情就简单了,依次选择菜单“插入”→“引用”→“索引和目录”,在弹出的窗口中设定:

  将“栏数”数值改为“1”,在“页码右对齐”前面打上“√”,将“制表符前导符”下拉为点线,“格式”选用默认的“来自模板”。按一下“确定”,目录自动生成!

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