建筑施工综合项目信息化管理的全过程应用

摘 要 本文通过介绍建筑施工综合项目信息化管理的全过程应用，重点突出了在综合项目信息化全过程应用中能够结合公司实际情况进行技术创新和全员管理，并取得了一定的社会效益和经济效益。

关键词 建筑施工；综合项目；信息化管理；全过程应用

引言

建筑施工综合项目信息化管理的全过程应用是建筑施工企业信息化应用的核心技术，是建筑公司信息部门、技术部门、项目管理部门联合建筑高校重点建设的信息化在综合项目管理上的重大平台，综合了整个项目管理的全部要素，包括项目基本信息、项目技术人员管理、进度管理、技术管理、质量管理、安全管理、设备仪器管理、文明施工管理、总分包合同管理、目标成本管理、材料物资管理、预决算分析、风险管理、项目财务管理、工程归档资料管理等15方面的管理模块[1]。

1 综合项目信息化管理全过程应用的准备工作

1.1 确定综合项目信息化基础数据来源

从项目招投标开始，从总分包合同签订，到项目进场施工、合同履行、安全质量管理、项目竣工结束，整个项目运行过程中发生的所有项目管理内容都是综合项目信息化的基础数据来源。

1.2 根据公司综合项目管理的实际业务情况，相对应的建筑施工综合项目信息化应用具体分工如下：

（A）信息部： 综合项目实施的主控部门，提供信息的软硬件支持和项目全过程应用的组织工作以及综合项目应用的全员培训工作。（B）建筑高校：对工程建设项目管理提供科技咨询和技术支持。（C）经营部：工程招投标管理及总分包合同管理。（D）预算部：成本管理、成本归集管理、成本结算管理。（E）工程部：工程进度管理、施工组织设计、大型设备、分包队伍评价管理。（F）材料部：材料物资合同管理、材料物资日常管理、分供商评价管理。（G）质量部：质量目标及方案管理、质量日常管理、工程档案管理、计量仪器管理。（H）安全部：安全文明目标及方案管理、安全文明日常管理，重大危险源管理。（I）人资部：项目部技术人员、劳务人员及特殊工种人员的管理。（J）财务部：财务管理、收支款项管理及发票管理。（K）项目部：工程项目各业务综合应用。

⑶建筑施工综合项目信息化应用采用先易后难，先重点项目后一般项目推广的原则进行组织，应用过程采用以进度为轴线，以成本物资为中心的原则进行实际应用。

2 综合项目信息化管理全过程应用的全过程管理

通过建筑施工信息化平台对项目进行系统综合的管理，是项目管理的一次全新变革，是项目技术和管理工作的全面提升[2]，全过程应用主要控制点如下：

⑴建立项目即时通信系统，项目部和项目技术人员均配置企业邮箱，绑定个人QQ，并与个人QQ邮箱处于同一工作面的互相切换状态，同时确保相关信息与微信同步。

⑵项目配备综合项目应用的专项网络通道，确保综合项目管理应用的畅通和项目数据安全。

⑶公司机房装配VPN系统来支持项目部信息化的过程高效办公和手机办公。

⑷加强项目的进度信息化管理，实现全部项目的进度计划在综合平台上编制、跟踪、变更以及预警，特别强调群体工程、单位工程、分部分项工程的进度管理和月度进度前锋线的控制。

⑸项目基本信息的管理，项目基本信息的工程建设过程中各方关注的焦点，工程基本信息通过定期维护为各方提供第一手的资料建立了条件，也因此第一时间满足了各方的项目信息需求。

⑹项目技术人员管理，项目技术人员是项目管理中最活跃的因素，包括工程报备人员和根据项目进度调整的人员，整个项目技术人员的管理均在线上操作，包括工资薪酬和工作业绩，实现了项目团队的良好工作机制。

⑺技术管理，在综合平台上建立知识库和优秀方案等内容，指导项目的各个方案实施。公司知识库的信息涵盖了国家及省市各种现行图集、规范、标准、通知文件、工法、优秀QC、企业专利、优秀施工组织设计、优秀设计方案等等，有力地支持了综合项目管理的信息化内容的标准化工作。

⑻质量管理，质量管理的整个过程均在平台上操作，在确定各个项目质量目标的前提下，由公司、分公司和项目部按质量制度的要求实现质量管理PDCA全过程的线上操作和提高，当然还可附整改图片等影视资料进行进一步的验证。

⑼安全管理，安全管理同样在确定项目安全目标的前提下开展由公司、分公司及项目部组织的安全管理PDCA全过程管理，同时通过平台突出了安全特殊工种的管理和劳务人员的安全三级教育工作，通过平台还强调了网上重大危险源的定性和定量管理，并与风险管理进行相关性管理。

⑽设备仪器管理，大型设备的仪器台账、四方验收、维护保养等工作均实现平台化管理，一站式消除大型设备的管理死角，从根本上实现了大型设备零事故的目标。

⑾文明施工管理，通过综合平台将文明施工策划书的内容进行项目全员教育和实施，实施的普及面扩大2～3倍，同时也更加有效地传达了项目CI策划的重要内容，实施效果明显。

⑿总分包合同管理，项目的管理基本上是建立在各方合同的基础上，总分包合同的管理也贯穿于项目整个施工过程，实现综合平台对总分包合同管理的快捷会签、统一理解以及战略伙伴和优秀分承包方的确立提供的数据支撑。

⒀目标成本管理，通过综合平台一站式完成月份和类别的分解及跟踪，真正意义上实现了施工过程的成本风险控制。

⒁材料物资管理，整个材料物资的申请、审核、审批、订单、入库、出库以及甲供材料专项控制均在综合平台实现信息化管理，并与成本数据同源，有效地降低了项目上的材料库存量，经济效益明显。

⒂预决算分析，每个项目都有独特性，相应的预决算差异也更大，有地方的标准，有软件的不同适用性，通过综合平台各个软件资料进行统一分析，为企业经营提供决策信息。

⒃风险管理，通过各个预警机制，确立项目的合同风险、资金风险、进度风险、质量风险、安全风险等警戒线，有效地进行风险规避和风险管理；

⒄项目财务管理，项目财务管理是在集团公司统一账务系统下由财务人员实施，对于各个结算单由经营部门进行主控，财务部通过综合平台准确受理会签并审批的结算单，很好地实现了收支的日结月清和财务管理。

⒅工程归档资料，通过综合平台实现工程归档资料与工程建设同步，工程资料清单明确，资料附表清晰可查，归档时可实现同步推送的功能；

总之，通过公司建筑施工综合项目信息化应用，很大程度上拉近了项目管理的空间和时间，是一个全新全方位的项目管理的起点，在新的项目管理上还将开创更多的技术创新和综合应用[3]。

3 综合项目信息化管理全过程应用的实施效果

3.1 推广应用情况

通过三年的不断摸索和努力，公司建筑施工综合项目信息化应用建设取得了比较理想的成绩，关键业务管理系统模块相继上线运行，依托信息系统业务流程得以逐步固化，部分关键业务数据能够实时汇总，新的业务运作及协同模式正逐步规范化、标准化，新的综合项目管理体系逐步形成，各种管理措施有效落地，各类管理风险得到掌控。

公司建筑施工综合项目管理信息化应用主要的运行时间是2012年9月1日到2015年12月1日，完成了15个子系统的建设，发明和技术创新了18个要点，上线工程达230项，其中在建工程达129项，各类房建工程种类齐全，应用优势明显，推动了企业管理进一步升级，提高了企业经济效益和社会效益，也为企业规模扩张增强竞争力创造了条件。

3.2 社会效益与经济效益

2012年以来，新开项目均采用建筑施工综合项目管理平台，按公司要求完全实现无纸化办公，各业务、办公流程均进入系统，公司的整体信息化水平再上新台阶。具体效果主要体现在以下几个方面：

⑴提高工作效率。

⑵提高管理水平。表现在以下四个方面：

（A）综合项目信息化应用为各项工作都设计了合理的工作流程，因此项目上每个员工在每项具体工作中的工作职责都是十分明确的。（B）部门“壁垒”被打破。企业各职能部门之间以及各职能部门和项目部之间都在一定程度上存在着管理“壁垒”，即相互间沟通不畅，使用综合项目信息管理平台后，该问题得到了有效的解决。（C）项目管理风险下降。建筑施工企业存在项目多、范围大的问题，项目建设过程中，公司总部难以对所有项目的质量、安全、进度和物资等进行全面监督和管理。使用综合项目信息管理平台后，项目的各项管理均在第一时间与总部的职能部门良好对接，项目的动态资料时时更新，管控良好。（D）提高了决策的科学性。综合项目信息管理平台提供了项目决策的几乎所有实时数据，这为公司领导进行科学决策提供了有力的依据。

③提高经济效益。表现在以下两个方面：

（A）建筑施工综合项目信息化的实施，直接降低了项目管理的成本。工程采购（分包）和物资采购是工程建设两项大的采购，直接影响项目成本。通过物资管理，我们实现了从物资计划编制、验收入库、材料出库、库存管理到统计分析的全过程管理。在工程采购方面，系统建立了供应商管理，能动态掌握工程供应商的资质、信誉、评价等信息，从而扩大了选择面，可以有效控制和降低成本。

（B）建筑施工综合项目信息化的实施，间接降低了企业的管理成本。通过项目综合信息化平台的管理等，实现了一定程度上的无纸化办公和网上审批，节省了大量的人力、物力和财力，减低了企业管理成本。

总之，建筑施工综合项目信息化的有效实施，推动了企业管理进一步升级，也为企业规模扩张增强竞争力创造了条件。

4 结束语

公司建筑施工综合项目信息化管理的全过程应用由主控单位信息部经理担任项目实施负责人，同时抽调相关部门技术骨干参与本课题活动，完成了整个综合项目全部15个要素的管理，分别包括项目基本信息、项目技术人员管理、进度管理、技术管理、质量管理、安全管理、设备仪器管理、文明施工管理、总分包合同管理、目标成本管理、材料物资管理、预决算分析、风险管理、项目财务管理、工程归档资料管理等。完成了综合项目15个子系统的建设，发明和技术创新了18个技术要点，上线工程达230项，其中在建工程达129项，各类房建工程种类齐全，提高了企业经济效益和社会效益，为企业转型发展、跨越发展、创新发展增添了动力。

参考文献

[1]建市[2010]210号.施工总承包企业特级资质标准实施办法[S].中华人民共和国住房和城乡建设部，2010.

[2]JGJ/T272-2012.建筑施工企业信息化评价标准[S].中华人民共和国住房和城乡建设部，2012.

[3]GB/T50326-2014.建设工程项目管理规范[S].中华人民共和国住房和城乡建设部，2014.

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