新形势下如何做好广播电视人事档案管理工作

摘要：在广播电视行业不断发展的过程中，人事档案资料能够为人才储备、人员配置和强化广电宣传质量提供重要的依据。准确完整的人事档案资料能够在一定程度上反映出广播电视行业内部成员的成长经历、专业能力和综合素质，所以做好广播电视人事档案管理工作是推动广播电视事业发展的重要动力因素。本文通过具体论述新形势下做好广播电视人事档案管理工作的途径，旨在为强化广播电视人事档案管理的实效性。

关键词：广播电视;人事档案;管理策略

人事档案管理是尊重人才的基本要求，更是广电行业能够全面深入的了解人才，强化人才培养的重要途径。在现代社会新经济常态下，广电行业的发展为人事档案管理提出了新的要求，以往的人事档案管理的缺陷逐步凸顯出来，严重影响了广播电视人事档案管理的水平，不利于人事档案资料更好的服务广播电视行业发展。因此，深入探究新形势下做好广播电视人事档案管理工作具有重要的现实意义。

一、创新管理理念，真正认识到人事档案管理的重要性

在新形势下，为了能够真正做好广播电视行业的人事档案管理工作，便需要创新人事档案管理理念，树立新兴的人事档案管理思想。坚持以正确的思想意识来指导广播电视人事档案管理工作，有利于提升广播电视行业档案管理的实效性。其中，广播电视行业的领导是人事档案管理工作开展过程中的重要组成成员，所以广播电视行业的领导者对人事档案管理工作的重视程度直接关系到人事档案管理的水平[1]。通过强化广播电视行业领导对人事档案管理的重视程度，将人事档案管理工作纳入广电行业干部队伍建设中，树立新兴的人事档案资料管理观念，不断创新人事档案管理策略，定期对广电行业内部的人事档案资料进行检查、指导与监督，以便能够及时发现问题并处理问题。

二、注重人事档案管理信息化建设，提升人事档案管理效率

由于广播电视行业在不断发展的过程中属于信息化技术水平较高的一个行业，所以广播电视行业内部成员的信息化素养也比较高，为广播电视行业人事档案管理的信息化建设创造了良好的人力和物力条件。广播电视行业人事档案资料的内容比较细化，所以为了最大限度提升广播电视行业人事档案管理的实效性，便需要档案管理人员改变以往的人工管理方式，合理采用电子管理方法，构建良好的信息化人事档案管理数据库。只有这样才能够为广播电视行业各个部门的工作人员进行人事档案资料查询和电子化管理提供便利，最大限度提升广播电视行业人事档案资料的利用效率[2]。

（一）建设人事档案目录数据库

在广播电视行业人事档案管理工作中，具有档案材料数量大、占据空间大的特点，所以在一定程度上影响了人事档案资料的利用效率。在新形势下，通过强化广播电视人事档案的信息化建设，构建良好的人事档案目录数据库，统筹整理和规范人事档案管理资料，这对强化广播电视行业的人事档案管理效率具有非常重要的意义。

（二）规范整理声像档案资料

为了强化广播电视行业人事档案管理的水平，便需要注重人事档案资料的声像采集，由制作人员与声像档案管理工作人员共同努力。其中，针对人事管理过程中所形成的声像素材，必须通过声像档案管理人员进行筛选、整理、归类和编目，采取规范化的管理方法，才能够形成声像档案资料。在声像人事档案资料的收集与整理过程中，并不仅仅只是档案管理人员的责任，更是人事档案资料声像采集、制作人员和一线采编人员的责任。如果任何一个环节出现问题，都会严重影响广播电视行业人事档案声像资料的系统性、完整性、准确性和有效性。尤其是一些非常重要的人事档案资料，便需要采取纸质文件、电子信息文件共同储存的方式，并对电子档案资料进行备份，有效避免因电脑硬件的问题而导致人事档案资料出现丢失的情况。同时，还需要对一些保密的人事档案资料进行加密设置，有效防止一些不法分子盗取人事档案信息，严重影响广播电视人事档案管理的实效性。

三、强化人事档案管理人才建设，提升人事档案管理人员素质

人事档案管理工作人员是广播电视行业人事档案管理工作开展的重要执行者，所以人事档案管理人员业务能力的高低直接关系到人事档案管理水平的高低。因此，在广播电视行业人事档案的管理过程中，必须强化人事档案管理人员的综合素质培养，如定期参与系统性的业务知识培训，或者是利用网络平台参与学校培训，以便能够更加准确深入的掌握最新的人事档案管理技术[3]。同时，还需要积极组织人事档案管理工作人员参与思想政治培训，不断提高工作人员的政治觉悟，切实增强人事档案管理人员的工作责任心，让其能够踏踏实实的做好人事档案管理本职工作。通过提升人事档案管理工作人员的综合素质，才能够更好的做好集政策性、业务风险性、服务性和保密性为一体的人事档案工作，最大限度提升广播电视行业人事档案管理的水平。

总之，在现代社会发展的新形势下，广播电视行业为了能够做好人事档案管理工作，便需要创新人事档案管理意识，合理应用信息化管理手段，将人事档案资料管理工作与现代信息化技术结合起来，有效提升广播电视行业人事档案管理的实效性，为强化广播电视行业人事档案资料的利用率创造良好的条件。

参考文献：

[1]杨秀红.新形势下做好现代干部人事档案管理的研究探讨[J]人力资源管理，2018

[2]韩平.人事档案管理中人工智能技术的应用[J].山西档案，2018，No.240（04）：75-77

[3]邵军.加强人事档案管理工作的几点思考——以镇江市广播电视局为例[J].人才资源开发，2018（7）：37-38.

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