办公室精细化管理水平有待进一步提升5篇

办公室精细化管理水平有待进一步提升5篇办公室精细化管理水平有待进一步提升　实现办公室行政管理精细化思路及措施【摘要】高效的办公室行政工作可以在一定程度上提高企业的经济收益和社会收益。因此，要通过精细化行政管理下面是小编为大家整理的办公室精细化管理水平有待进一步提升5篇,供大家参考。

篇一：办公室精细化管理水平有待进一步提升

办公室行政管理精细化思路及措施 【摘要】高效的办公室行政工作可以在一定程度上提高企业的经济收益和社会收益。因此，要通过精细化行政管理，加快企业办公室行政管理工作的改革步伐，促进企业的高速发展。本文通过分析与探究办公室行政管理精细化过程中出现的问题，提出促进精细化管理的思路和一系列措施，希望为有关专业人士带来一定的参考与借鉴。

　【关键词】企业办公室；行政管理；精细化；思路；措施 企业的日常经营和管理工作复杂多样，其中办公室行政管理工作是较为重要、基础的企业行政工作，企业要重视对办公室行政管理工作的改革和创新。为了提高企业行政工作的管理效率，要结合企业的实际经营情况，通过精细化手段管理企业的行政工作，同时制定科学、合理的措施来提高精细化管理工作的质量。企业的办公行政精细化管理工作既提高了员工的工作质量和工作效率，也符合了行政工作的发展潮流，在节约人力、物力的同时，降低了企业行政管理成本，提高了企业的行政管理水平，从而进一步促进企业的可持续发展。以下主要围绕当前公司行政管理精细化中存在的问题展开简单的分析与探讨：

　一、公司行政管理精细化工作中存在的问题 （一）行政管理精细化工作比较混乱。随着社会的进步与发展，对于企业的行政管理提出更高的要求，而企业传统的行政管理方法无法满足新形势的需求，落后的管理手段阻碍了企业行政工作的顺利进行，传统的行政管理方法中存在着许多管理盲区，降低了行政管理工作的效率和质量，无法促进企业的快速发展。因此，新时期，通过开展精细化的管理工作，可以大幅度提高量化管理的效率。除此之外，创新的行政管理方法还可以节约管理成本，有效促进企业经济收益的提升。同时，办公室行政精细化管理工作无法全方位、多层次地将每一个因素都考虑到，所以应当融合行政与业务管理工作，完善行政办公管理的工作流程，优化行政管理资源，将作风、考勤、监督等主要内容分离开，分门别类管理行政工作，从而为企业行政管理工作的质量与效果提供重要保障。

　（二）缺乏先进的行政管理意识。不同于传统的行政管理工作模式，精细化行政管理工作要求管理者具有先进的管理意识，能够制定科学、合理、完善的行政管理规章制度，最大限度保证公平和公正，同时，管理者还需要及时发现行政管理工作中存在的问题，组织会议讨论解决相关问题和挑战。但是，目前大部分办公室行政管理人员的精细化意识淡薄，精细化管理工作没有受到重视，精细化管理工作无法顺利进行，办公室行政管理工作涌现出了许多问题，企业的发展停滞不前。

　二、办公室行政精细化管理工作的主要思路 （一）强化企业内部宣传，促进行政精细化管理工作的顺利进行。企业内部各部门都促进了企业的发展和进步，为了提高企业发展的速率，应当加强各部门之间的沟通和协作，将各部门紧密联系起来，在发现问题之后，各部门要团结一心共同解决问题。办公室行政管理部门的精细化管理工作既要依靠行政部门，也要依靠其他部门的努力和帮助。企业各部门应当完成好自己的任务，确保每一环节的顺利进行，提高工作的效率和质量。比如，在处理一些文件资料时，派发文件、整理文件、保存文件、办理相关手续等许多环节都要依赖各个部门的合作和沟通，只有团结一心，才可以促进精细化管理工作的开展。办公行政管理部门需要不断调整工作流程，完善工作内容，优化资源配置，在控制行政管理成本的基础上，提高行政管理工作的经济收益，加快行政管理工作的效率，促进企业的发展。

　（二）健全办公室行政精细化管理工作的规章制度。推进办公室行政精细化管理工作需要不断健全相关规章制度，结合企业的实际经营管理情况，了解员工的工作能力和性格特点，有针对性地制定行政管理制度，提高办公室行政精细化管理的工作效率和工作质量。同时，员工要严格按照相关规章制度进行工作，规范自己的言行举止，企业要大力监督办公人员的工作方法和工作内容，定期考察员工的专业知识。员工在开展流程化管理工作时，要熟练掌握工作内容和要求，认真、负责地完成工作任务，贯彻落实责任制管理制度，同时有关人员要制定行政精细化管理工作标准和规则，将工作时间、工作质量和工作流程规范化，优化行政管理工作。此外，还应该定期检查行政管理人员的工作结果、工作质量，通过奖惩制度激发员工的工作积极性，培养员工的责任心和进取心，让员工最大限度发挥自身价值。

　三、提高办公室行政管理精细化工作的措施 （一）优化办公室行政精细化管理模式。办公室行政精细化管理工作可以提高企业的管理效率，企业要按照实际经营情况完善行政精细化管理制度和模式，促进行政工作顺利进行。传统的办公室行政管理制度比较散乱、复杂，领导拥有直接决定事情结果的权利，员工无法参与到行政管理工作中，集权式的行政管理工作降低了员工的工作积极性，不利于企业的快速发展和进步。现代的办公室行政精细化管理工作需要不断健全管理制度，优化工作流程和环节，在确保行政管理工作质量的基础上，监督工作的进展和结果，规范员工的工作行为。此外，通过完善的奖惩制度，给予努力工作的员工一定物质和精神奖励，对工作不认真的员工进行惩罚，切实提高员工的工作责任心。企业行政管理部门要按照精细化管理流程进行工作，促进公司的经营管理工作。

　（二）规范员工的思想和行为，强化工作执行力。办公室行政精细化管理工作需要每个员工一起努力，员工需要为建设企业的美好未来一起奋斗。目前，一部分员工工作积极性不

　高，偷懒、开小差现象时有发生，企业应该举办讲座、培训等，提高员工的责任心和进取心，帮助员工转变思维模式，锻炼员工的逻辑思维能力，提升员工的综合工作能力，促进精细化管理工作顺利进行。同时，企业还需要定期查看员工的心理情况，帮助员工解决生活和工作中面临的问题和困难，员工会更加信赖企业。此外，企业可以建立考核制度，定期考察员工的工作能力，对于工作能力较差的员工，应当及时提供培训和帮助，提高员工的专业知识水平，丰富员工的工作技能和工作方法，让员工的综合能力符合企业行政管理工作的要求，全方位提高企业的行政管理能力，促进企业的可持续发展，营造一个良好的行政管理环境。

　四、结语 综上所述，在知识经济时代，企业既面临着发展机遇，也面临着较大的压力和挑战。为了促进企业的发展和进步，需要重视办公室行政管理工作，通过精细化管理手段，促进企业行政管理工作的高效开展，提高企业的经济收益和社会收益。企业的员工要不断学习新知识，转变思维方式，提高自身工作能力和职业素养，增强责任心和进取心，严格按照公司规章制度进行行政管理工作，最大限度发挥自身价值，为企业的发展贡献自己的力量。

　【参考文献】

　[1]张晶.办公室行政管理精细化的思路与对策[J].企业改革与管理,2017(8):12. [2]胡臻.电力施工企业办公室行政管理精细化的思路与措施[J].低碳世界,2017(12):95-96. [3]郭洪斌.实现企业办公室行政管理精细化的思路与对策[J].化工管理,2018(36):7-8. [4]颜霞.探讨工程企业办公室行政管理精细化的思路与对策[J].建材与装饰,2019(10):172-173. [5]曹琳洁.简析办公室行政管理精细化思路[J].管理观察,2017(32):77-78.

篇二：办公室精细化管理水平有待进一步提升

教育 2021.07学校办公室作为协调左右、沟通内外的枢纽部门，对学校各项工作的有序开展有着重要作用。

　进入新时代，中小学现代教育治理体系不断发展，对学校内部办公室工作中原有的管理制度与工作模式带来了新的要求与挑战。因此， 创新管理， 提升办公室工作效率与质量，是当前学校办公室工作亟需解决的问题。精细化管理，提升办公整体效率采用精细化管理方式，系统化、标准化管理办公室内部运行能优化业务结构组成，提升整体办公效率与质量。一是工作流程化落实落细。

　工作流程化的本质意义在于对目标进行分解、细化和落实。

　学校处室人员通过对现有工作进行梳理，可以实现工作条理的规范性， 提高工作效率和精细化程度。

　处室管理者通过工作流程图可以了解实际工作活动，合并同类活动，使具体操作更为合理和简便，提高管理效率。二是实行 AB 岗工作制度。

　AB 岗工作制度是指一个岗位由两人兼顾， A 岗是业务主办人员， B 岗是业务协办人员，当 A 岗人员因故不在岗时，由 B 岗人员顶岗，及时办理一般性事务和紧急公务的工作制度。

　通过加强平时的业务交流与学习， B 岗人员对 A 岗业务熟悉并能适时顶上， 避免出现空岗、 缺岗现象，保证工作有序运转。要有创新意识，避免思维定式创新是一个民族进步的灵魂， 是一个国家兴旺发达的不竭动力。

　不仅国家如此，个人亦然。

　当办公室工作人员各项工作均已熟练时，工作中就难免产生思维定式和经验化。

　处室领导就要及时提醒他们， 不要仅仅满足于完成任务，每一项任务都往前多走几步，思考一下怎么做才能有更好的效果， 力求推陈出新。

　同时，还要树立终身学习的理念，要时常关注自己业务范围内的最新信息和事物发展趋势，反思总结，不断创新。从自身做起，锤炼政治品质和综合素质学校办公室工作承上启下、协调左右，工作琐碎繁杂、千头万绪，作为办公室主任，必须具备优秀的政治品质和过硬的综合素质。一是思想站位要高。习近平总书记在中共中央办公厅视察时曾提出，办公厅工作要“坚持绝对忠诚的政治品格，坚持高度自觉的大局意识，坚持极端负责的工作作风，坚持无怨无悔的奉献精神， 坚持廉洁奉献的道德操守”。作为办公室主任， 要站到学校全局来考虑问题，时刻以学校大局为重，思想站位要高。二是格局气度要大。曾国藩说“从容安详，为处事第一法”， 道出了掌控情绪的重要性。做好办公室工作必须掌控好自身情绪， 遇到头绪繁杂的事务时，要周密思考、统筹安排，不因事小而不为，不因事杂而乱为，不因事急而盲为， 不因事难而怕为。

　只有以目标聚心力，以管理促高效，以创新求卓越，以能力保胜任，才能不断提升学校办公室工作的质量，为学校的高质量发展保驾护航。（责编 桑 涛）精细化管理，提升办公室工作效率□ 郑州市第五十二中学 张好武管理之窗40DOI:10.16586/j.cnki.41-1033/g4.2021.07.026

篇三：办公室精细化管理水平有待进一步提升

管理 管理研究

　7 2017 年 1 11 月

　第 第 1 1 卷· 127 ·

　实施精细化管理 ， 提高办公室行政效能

　白

　婧 山东核电有限公司，山东 烟台 265116

　摘要：办公室实行精细管理有助于提高行政工作效率，明确分工、促进交流、确保统筹协调，防止工作粗放。精细化管理强求“精确”、“细致”，强调工作的落实与完善，也是提升办公室行政效能的有效方法。对此，笔者结合实践研究，就精细化管理，提高办公室行政效能方法进行简要分析。

　关键词：精细化管理；办公室；行政效能 中图分类号：F812.42

　文献标识码：A

　文章编号：1671-5616（2017）1-0127-01

　一个企业或单位中，办公室属于各部门的枢纽，起到承上启下、工作协调的作用。因此，做好办公室行政管理尤为重要，影响行政工作质量的高低、工作水平的好坏。现代社会发展中，只有实施精细化管理，创新理念、优化工作流程，才能确保办公室行政效能的提高。

　1 实施精细化管理理论研究

　1.1 精细化管理概念

　最早提出精细化管理的国家是日本，被应用到企业管理中，属于一种管理方法与理念。精细化管理也是工作分化与服务质量提高的有效手段，是基于常规管理条件下的新型管理模式。此外。精细化管理的根本目的是将管理责任落到实处，实现管理责任目标化、精确化，在其位谋其职。日常工作中将工作落实到位，做好内容总结、工作检查，做到发现问题及时改正。服务精细化则是通过有效的经济管理得到效益的提高，实现组织可持续发展。服务管理精细化强调每个环节都应精致、精细。如果是精心是态度，那么精细即是态度、精品为成果。精细化管理应用在企业服务中即是端正服务态度、热情服务，将分内工作做好、做到位。

　1.2 精细化管理特点

　第一，优化管理流程。精细化管理强调工作组织中落实精细，因此优化程序成为精细化管理的明显特点。伴随着计划经济到市场经济，市场规模的扩大、需求的增加，为企业发展提供了条件。对此，还需要各企业抓住契机做好战略性提升目标，让企业能够在激烈的市场竞争中实现长存得到提高，在精细化管理中实现效益最大化。现代化发展下，每一个企业都应做好内外环境感应，根据环境变化进行实时改变，以完善的管理流程序为核心，注重优化，全面落实精细化管理，继而提升办公室行政效能。

　第二，以人为本。现阶段，各企业办公室管理普遍缺少人本精神，而应用精细化管理可以有效的凸显以人为本精神。办公室管理能够将有限的资源无限的发挥、创造；其中，人作为最大的资源保障，想要提高行政效能与效益就要做好人力资源的应用，进而应用精细化管理凸显以人为本特点。

　第三，工作创新。精细化管理将持续创新优化作为特点，创新也是企业提升的重要方法。精细化管理自身就是一种新型管理方法，总结经验、吸取教训、不断进步。精细化也是一种创造，将一点一滴小事做到精细化，确保工作明确。因此，提升办公室行政效能实现创新应用精细化管理能够凸显出创新性特征，从粗犷式管理走向精细化管理。

　2 实施精细化管理，提高办公室行政效能思路与方法

　2.1 思路分析

　第一，注重办公室团队构建，提升综合素养、提升管理水平。人作为办公室行政科学化管理的组成部分与目标，主要在于人的管理水平与业务素养；办公室行政管理具有综合性、系统性特点，对人员专业水平与思想意识提出了严格要求。所以，还需要办公室跟上现代化发展，创新理念、端正态度，提升办公室团队人员管理水平，确保行政工作科学化、精细化作用的发挥。

　第二，优化分工、完善流程。首先，做好分内工作与职能发挥，保证岗位职责的精细化。分化岗位职能，根据要求做事。其次，依据流程办事。根据科学化理念构建档案管理、会议等管理工作程序，紧密连接，主动交流。最后，做好协调工作，即：与领导层做好交接、得到工作支持；与各部门主动沟通、得到配合；处理好人际关系，得到认可与理解。

　2.2 精细化管理，提高办公室行政效能方法

　1）落实精细化管理计划 办公室应立足于具体发展，找准自我位置，总结存在的不足并根据精细化思路制定精细化管理计划。从点到线，从线到面差异化展开工作落实，优化体制且完善体制，确保精细化管理在办公室行政工作得到效能提升。精细化管理应制定短期目标与长期目标，设置专项组织并编制工作计划与具体内容，分层展开精细化管理。

　2）健全管理体制 精细化管理在管理体制上有着相通性，即标准的管理制度与规范性管理体制。同时，不断的完善管理体制、创新、优化，提升管理体制质量。精细化管理准备阶段，办公室应制定完整的、精细化的制度体制，确保有章可循。在精细化管理落实中，应将焦点立足于制度的落实、检验。由此一来，每个人都能够自主做好分内工作，做到严格管理，发现问题及时解决。

　3）规范化促进精细化 办公室行政效能的提高以工作人员的行为与工作质量为依据。对此，还需要办公室尽可能实现规范化并与审核连接；构建数据中心，将办公室中的定岗、参数、定额等整理归档输入数据库内。这样一来，通过规范化促进精细化，实现办公室行政效能的提高。

　3 结语

　精细化管理的实施对于办公室而言具有重要作用，还需要办公室人员立足于多方面、全过程做好精细化管理。办公室工作应与企业工作连接，将办公室视为服务平台、公共关系平台、管理平台，为行政效能的提高创造条件。

　参考文献 [1]《会务精细化运作实用手册》一书面世[J].中国行政管理,2015（02）. [2]穆海玲.精细化管理,提升医院行政办公室服务效能[J].中国卫生产业,2015（05）. [3]颜媛婷.论医院办公室“HISSIP”精细化闭环管理模式的构建与实施[J].经营管理者,2016（34）.

篇四：办公室精细化管理水平有待进一步提升

创新 260

　2018 年 8 月 办公室工作精细化管理的难点及对策

　赵春雨 国网内蒙古东部电力有限公司赤峰供电公司，内蒙古 赤峰 024000

　 摘要：办公室是一个企业中一个上传下达作用的机构，起一个桥梁的作用，对于企业或者事业单位的内外的衔接和正常运转起着重要的作用，实现办公室工作管理的精细化管理是提高办公室工作效率的必经之路，是实现办公室管理工作的内在的要求。本文从办公室工作的精细化管理的内涵和必要性出发，详细的分析了办公室工作的精细化管理所具有的特征，然后叙述了当前我国的办公室管理操作的一些问题，最后从四个方面来论述相应的解决措施。

　关键词：办公室工作；精细化管理；问题；策略 中图分类号：C931.4

　文献标识码：A

　文章编号：1671-5853（2018）08-0260-02

　引言

　精细化是指落实责任到人，每个人明确自己的责任和义务，在工作中要做到尽职尽责，遇到问题冷静分析，及时处理并解决问题。办公室行政管理精细化，是现代管理的方向，企业是从公司一步步不断发展而来，他的办公室行政管理制度被以前的计划经济影响时间比较的长，管理的理念和管理的思想相对其他企业比较滞后，同我们实现事业的目标，建设现代化企业这样一个计划还有很远的一段路要走。所以我们必须要实行办公室行政管理精细化。

　1 办公室工作中的精细 化管理的含义和必要性

　1.1 含义

　精细化管理的具体要求是要具体工作中的责任要具体化以及明确化，要求每个办公室的工作人员都应该在自己的工作中兢兢业业，努力明确职责，同时还应该保证自己的监督义务，及时自检和互检，及时发现办公室工作中的问题，从而实现一个很好的工作循环模式。精细化管理的实质就是依据最为科学、经济的工作方式来解决最大的问题，然后实现办公室工作中的最大的可持续发展。这是从西方的管理经验中学习到的，已经广泛的应用到了现代企业管理中，其有利于企业或者事业单位的经济化运行，降低成本以及减少资源的浪费。

　1.2 必要性

　办公室是一个企业或者事业单位所持有的综合部门，也是企业或者事业单位内部行政管理系统的一个重要的组成部分。目前由于新世纪的新挑战，办公室工作面临着很多新的挑战，工作人员应该对办公室工作的任务谨慎对待，并且可以根据时代的变化，实时改变传统的管理模式，实施精细化管理的科学化方式，对当前形势下办公室的管理水平能够在工作中心、服务大局、履行职责以及自己应该发挥的职责上面取得更大的效果。因此，实现办公室工作管理的精细化管理是提高办公室工作效率的必经之路，是实现办公室管理工作的内在的要求，是推进办公室管理工作业务行政双管理的必然要求，对于全面提高企业或事业单位的行政效能具有极其重要的作用。

　2 办公室工作中的精细化管理的特征

　2.1 强调数据化和精确性

　科学的管理就是工作人员在自己的岗位上尽自己的努力使每一个管理的环节都能够有充分的依据和凭证，记录好每一个数据，将数据保存的工作做到明确化和精细化，这些记录在案的资料都是以后工作中可能会用到的依据，因此办公室工作中的数据化和精确性操作可以帮助办公人员更好的进行事物的管理，有利于办公室工作中的流程管理。

　2.2 改进管理流程

　办公室工作的精细化管理不仅是一个庞大的概念，更是需要体现在管理工作中的每一个具体的环节中，目前我们的环节流程较为繁杂和麻烦，急需改进办公室工作中的具体流程，减少不必要的环节，抓住市场中的机遇，尽量用最少的资源来达到最大的经济效益，不管是企业还是事业单位，都需要这个最终的结果。

　2.3 强调持续发展

　办公室工作的精细化管理的过程不会是一蹴而就的，而是一个不断完善和发展的过程，精细化管理没有固定的方式，因此一位地照搬别人的经验和模式是不可行的，需要根据我们的实际情况对其进行改良，然后克服我们在管理中遇到的困难和问题，尽快实现办公室工作中精细化管理，发挥最大的人力资源的潜力。

　2.4 坚持以人为本

　不管是企业还是事业单位，进行管理的主体和客体都是人，因此，在办公室精细化管理的实现中，应该坚持以人为本的思想，尽量在管理的时候将人的效用发挥出应有的结果。管理是将人们的才能进行有效的管理，然后充分发挥各自的才能，团结工作，共同将办公室管理的精细化的工作进行到底，发挥出最好的效果。

　2.5 注重创新原则

　就像前文中提到的那样，办公室工作中的精细化管理的过程是循序渐进的，并不是一朝一夕的改革结果，因此，工作人员应该在改革的过程中加强自己的创新意识，在不断的改革工作中找到适合自己企业的管理方式。创新的力量是巨大的，创新精神永远是自我改革发展永远的主题，只有在创新中不断的否定和前进，才能够加快精细化管理的改革进程。

　3 提升企业办公室精细化管理的途径

　3.1 强化协同化与经济化的意识

　强化协同化与经济化的意识办公室行政管理工作，不仅仅依赖一个人就可以实现，而是要求办公室各个成员一起努力实现。以文件签收为例，从我们收文到办理再到存档的过程，为念穿衣地在这一过程中有很多步骤，如果缺少了想互相的合租哦，那么我们就很男子实现这一目标，为此，这就要求我们建立协同化的意识。不仅这样，还需要我们有经济化的意识，用很少的损失，来得到最多的产品。这些年来，企业不断增强成本意识，行政管理中也必须要这样，不断的增加效率，尽可能的减少支出。

　3.2 培养员工精细化工作

　培养员工精细化工作不仅仅需要好的理念，还需要要有好的习惯，长久以来的工作作风，如果进行精细化管理，那么很明显是不适合的，所以一定要加强员工的精细化工作习惯。第一点，员工要不断的总结日常生活中的经验，从而为精细化管理打下牢固的基础。第二点，员工要严格的按照规章制度办事，并且要将工作任务进行拆分，不断的实现精细化这一目标。例如，办公室在每一个月制定的《月度工作计划》中，可以把办公室的每一个阶段，按照月初计划进行具体量化与精细分解，每一个人都明确自己的责任与义务。这样我们就能一眼看出是否完成了工作目标。

　3.3 优化企业管理理念，实现企业可持续发展

　企业管理理念的不断创新对于增加企业的经济水平有着很重要的影响，因此，必须要不断地加强整个公司的戗新能力和意识。企业一定要了解创新的能力所起到的作用和在企业中的影响力，不断的加强创新和改革在企业中的生命力和活力，只有经过不断的创新，才能确保企业不断的向前进步和发展，才能够把企业的效益和国家的利益完美地结合起来，确保能够实现国家利益的最大化。我们要本着以人为本，充分调动办公室员工的积极性，以此来增强企业的生命力和 （下转第 262 页）

　管理创新 262

　2018 年 8 月 网上查看整体的开标过程。而系统将会对供应商的报价进行自动解密，并把报价的情况传给相应的物资管理系统当中做相应的报价评分和汇总。待评标阶段完成以后，其评标专家会通过在线阅读标书的形式，结合评标规则开展在线评分等工作；通过这样的形式能够实现节约社会资源的要求，系统全部文件和图片，并能够运用电子文件的形式来进行传输和录入等工作，这样能够大大的节约纸质文件，并进一步的提升整体工作效率。

　4.3 科学运用招标形式，满足节约企业资金的要求

　招标方式运用是非常重要的，而项目应根据属性选择具有公开、公平且公正的招标形式，由此选取最为合适的产品，让厂商间能够满足充分竞争的要求。而询价采购，物资公司要把当前的人工打电话以及发传真询价的形式转变为网上公开竞价的形式，而在询价前也要邀请满足技术以及质量要求的供应商到网络上参与到报价工作当中，各供应商会在一个平台上进行多次报价，而且相互之间也能看到各个供应商报情况，以此来增强竞争性，杜绝人为因素而带来的操控风险问题，满足廉政建设的要求。

　5 结束语

　精益化管理思想，要求招投标管理体系必须要以规范化、制度化的形式开展工作，并以公平、公正和公开的原则来选择供应商；运用精益管理形式开展招标采购工作，能够让各个环节更加的规范且完善，从而实现节约企业成本，促进企业长远发展的要求。

　参考文献

　[1]陈娟. 精益思想在企业采购管理中的应用[A]. .中国烟草学会 2015 年度优秀论文汇编[C].：中国烟草学会，2015：6.

　[2]肖健.以精益化管理推动电力物资招标采购[J].华北电业，2015（05）：60-61.

　[3]吴美丽，郭锐.精益管理思想在企业采购工作中的应用[J].中国物流与采购，2011（08）：70-71. （上接第 260 页）

　活力。

　3.4 先进技术，培养专业管理人才，制定人才计划

　随着我们国家经济的不断进步，人才之间的竞争在企业之间尤为关键，谁能抢得到人才，谁就能获得最大的利益，企业如果想要实现长远的发展就一定要不断的积累人才。由此，在企业的运营和发展的过程中一定要想尽办法去吸引并能够留住人才，不断的吸收人才，为公司的发展源源不断的注入内生动力，这时一个企业不断壮大的关键所在。要持续加强企业内部的组织结构，加强企业组织的机制与管理体制的同步发展，不断的满足企业发展的要求，使企也不断扩大，稳步增长。每一个企业的成功都离不开他的内部职员，只有拥有了人才，企业才有成功的资本。坚持以人为本正确认识员工个人发展，不断的增强技能培训，加强企业的竞争力。不断的加大企业对于技术的研发，引进科研人员，实现对原有技术的改进，这同样是一个企业能够成功的关键所在。

　4 结束语

　总之，做好办公室管理工作十分必要，分析好问题，采取创新性思维，加强每一个人的责任意识加强每一个人的团队意识，加强管理制度的不断创新，充分电动员工的生产积极性和办公室的和谐，加强对问题处理水平，才能保证公司的稳定运行，为我国整体实力的进步打下坚实的基础。

　参考文献

　[1]张凯、于喜海；《浅谈高校办公室会务工作中的精细化管理》；华北电力大学办公室；中国电力教育；G647；2013 年01 月 01 日 [2]林燕婷；《高校二级学院行政秘书办公室工作中的精细化管理》；电子科技大学中山学院；办公室业务；期刊；G647.2；2016 年 07 月 25 日

篇五：办公室精细化管理水平有待进一步提升

133 页2016/04

　理论研究

　总第240期

　 加强办公室精细化管理 提高工作效率文/中国兵器工业导航与控制技术研究所

　胡国金

　蔡红英【摘要】随着社会的进步和企业的发展，对于企业文化的培养逐渐吸引了管理者的目光，而提升企业文化的前提就是提升整体员工的效率和素质。本文对于办公室精细化管理的内涵进行了简要的剖析，集中的阐释了在办公室中运用精细化管理办法以提升整体效率的策略，旨在辅助企业管理者进行优质高效的办公室管理。【关键词】办公室；精细化管理；提高；效率社会细致分工和职业化的新型理念在不断影响着我国企业的发展，在新形势的推动下，企业的管理者只有提升自身的管理素养才能更好地运营企业。推行办公室精细化管理，不仅能助力工作人员工作态度的转变，也能进一步提升整体工作的效率。要想保证工作人员更好地完成工作，企业的管理人员要在实践中认真思考并积极地推进办公室精细化管理。一、办公室精细化管理的实质我国传统文化中，对于精工的见识就很广泛，“ 不积跬步无以至千里” “ 天下大事，必作于细” 等等，都渗透着同一个理念，那就是事情的成功需要逐渐的细致积累，精细化的量变才能形成良性的质变。发达国家首先将精细化的理念融入管理方法中，讲究只有细致化的服务质量才能形成良好地管理氛围，要保证常规管理正常运行的同时，深入精细化的管理措施，减少管理资源的浪费和管理成本的过度损耗。在实际的管理过程中，要对具体的管理办法进行系统化和科学化的整合，保证管理项目的高质高效，使企业内的各个子项目都能有机地协调运行。精细化管理最重要的特质就是，在管理中保证管理细节的审核、管理过程的流畅、管理项目的细化、管理结果的实效以及管理质量的优化，管理人员要保证完善管理的每一个细节都，专注于具体项目的精益求精。精细化管理是对传统粗放型管理的升华，也是新时代背景下提升整体工作效能的有力保证。二、利用办公室精细化管理提升工作效率的策略分析办公室的工作就是一个十分冗杂的综合系统，对于办公室的管理，需要管理人员对细节进行科学化的整合。管理人员只有充分挖掘办公室管理的职能特性，才能有效提升工作人员的工作效率，保质保量地完成相应的办公室工作，促进整体办公室的和谐发展。（一）以意识提升促效率提升。在心理学中，是这样分析人类行为的：思维意识决定人的具体行为模式。管理者要想应用精细化管理办法提升工作人员的工作效率，提升其思维理念最为重要。只有工作人员的意识提升了，工作人员才能以更加精细化的谨慎态度对待工作，保证工作的优质完成，降低出错的频率，也就提升了工作的实效性。在精细化管理模式的推动下，能保证办公室的相应工作人员形成严谨的工作作风和工作态度。全员素质和理念提升，才能保证工作中的细节得到优化。管理者要从日常的管理细节处出发，制定的精细化管理方案也要保证工作员整体素质和效率的逐级优化。对于精细化管理的意识提升来说，关键点在于培养办公室人员对专业知识的时代性转变，提升细致严谨的专业态度，以良好的思想理念促进工作的高效完成，既要理念优化，又要行为助力，这样才能形成优质的办公室精细化管理模式。（二）以制度优化促效率提升。对于实际的办公室管理工作来说，只有保证基本工作流程的标准化和专业化，才能形成良好的工作模式和氛围。办公室工作人员要按照岗位职责的具体要求，明确职责内的工作，并对工作进行优化完成，提升个人的工作效率；只有健全岗位的基本体系，才能助推整体工作的效能提升。管理者在精细化管理过程中要进一步完善基础办公室制度的建立，减少工作安排的随意性，健全职责意识和监管力度，坚持按章办事，才能有效提升工作人员对于本岗位工作的认识度，才能更好更快地完成工作。（三）以文化升级促效率提升。办公室精细化管理的宗旨就在于提升整体的办公室文化的同时，提升工作人员行为管理的科学性。对于管理办法的推进，需要管理人员从人文高度进行文化的渗透，提升整体工作人员对于办公室文化的认知，形成自觉的优化提升意识促进工作人员更好地完成本职工作。管理人员要将精细化管理的要求形成理念和意识传达给相关的工作人员，形成办公室内严谨细致、服务大局的整体工作氛围，带动全体工作人员提升自己的岗位技能，在实践中提升自己和办公室文化的融合度，更加高效地完成领导下派的任务。三、结束语总而言之，办公室精细化管理是对工作预期的精密要求，对工作过程的细致监督，对工作成果的优化生成。在提升整体工作人员的意识和态度的基础上，将精细化理念渗透到日常的工作中，结合整体的办公室发展目标，从根本上提升办公室的整体工作效率。【参考文献】[1]青玮.高职教育内涵建设背景下的办公室精细化管理探究[J].北京劳动保障职业学院学报,2013,07(01):34- 37. [2]刘光林.关于高校党政办公室精细化管理的思考与建议[J].吉林广播电视大学学报,2013(07):76- 77.[3]李世俊.浅议企业办公室精细化管理[J ].东方企业文化,2015(18):47- 48.

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